Preguntas frecuentes sobre Servicios de Educación Especial Dirigidos por los Padres (PDSES por sus siglas en inglés)

¿Qué es el programa de Servicios de Educación Especial Dirigidos por los Padres, anteriormente conocido como el programa de Servicios Suplementarios de Educación Especial (SSES)?

El programa de Servicios de Educación Especial Dirigidos por los Padres (PDSES, por sus siglas en inglés) es una subvención única en línea de $1,500 para los padres de estudiantes elegibles atendidos por educación especial y que están inscritos en una escuela pública de Texas. El programa PDSES permite a los padres pagar por bienes y servicios que brindan un beneficio educativo directo a sus hijos. Los padres de PDSES pueden utilizar los fondos para artículos educativos como tecnología, currículo educativo, suministros, tutoría adicional, terapia u otros servicios especializados.

Independientemente de si un estudiante con una discapacidad recibe PDSES, la escuela del estudiante aún debe cumplir con todos los requisitos federales y estatales de educación especial para proporcionar una educación pública gratuita y apropiada (FAPE, por sus siglas en inglés) al estudiante, incluida la determinación de si el estudiante requiere servicios compensatorios. En otras palabras, los bienes y servicios de PDSES se ofrecen además de lo requerido por la escuela de un estudiante para garantizar que el estudiante reciba FAPE.

¿Cuál es la diferencia entre el programa PDSES y el programa de Servicios Suplementarios de Educación Especial (SSES)? 

El programa PDSES es el mismo que el programa SSES, solo que tiene nuevo nombre para mejor reflejar la importancia de los padres como tomadores de decisiones en el proceso educativo, Servicios de Educación Especial Dirigidos por los Padres (PDSES, por sus siglas en inglés). La solicitud de SSES ya está cerrada. La solicitud de PDSES se abrirá para el año escolar 2024-2025 el 3 de febrero de 2025. A las familias con solicitudes actuales de SSES se les seguirán otorgando cuentas según el orden en que las solicitaron. "Cualquier referencia al Programa de Servicios Suplementarios de Educación Especial, los servicios suplementarios de educación especial, los materiales de instrucción de los servicios suplementarios de educación especial o SSES en la ley estatal y los materiales de TEA debe considerarse sinónimo del programa PDSES". 19 TAC §102.1601(a).

Los mismos estudiantes que eran elegibles para el programa SSES son elegibles para el programa PDSES.  Si un estudiante ya recibió una beca de SSES, no será elegibles para una beca del programa PDSES. 

¿Quién puede solicitar el PDSES? 

Las solicitudes deben ser presentadas por el "padre" del estudiante, definido como "un residente de este estado que es un padre natural o adoptivo, administrador o tutor posesorio, tutor legal, custodio u otra persona con autoridad legal para actuar en nombre del niño". (TEC § 29.041) 

Si el solicitante está en duda, el programa PDSES puede solicitar documentación para resolver cualquier disputa.

¿Hay cuentas disponibles por niño o por familia?

El programa PDSES proporciona cuentas de $1,500 para cada estudiante elegible. Se anima a los padres con más de un estudiante elegible a presentar una solicitud para cada estudiante elegible.

¿Dónde se puede encontrar la información más actualizada sobre el programa PDSES?

El sitio web de PDSES es el mejor lugar para obtener información sobre el programa PDSES. El equipo de PDSES actualiza y amplía la información de este sitio web y de las preguntas frecuentes con regularidad. Tenga cuidado con los sitios web externos que tienen información de PDSES o están promocionando sus servicios o productos, ya que estos sitios web no están afiliados a TEA y pueden brindar información incorrecta o engañosa. Denuncie cualquier sitio web de este tipo a PDSEShelp@region10.org.

¿Necesita ayuda?

El equipo de PDSES: PDSEShelp@region10.org o 1-855-773-3839, para:

• Preguntas generales sobre el PDSES
• Preguntas sobre la aplicación PDSES
• Encontrar o agregar un proveedor de servicios
• Encontrar artículos específicos en el mercado
• Hacer un pedido a un proveedor de Pago directo

ClassWallet – el mercado en línea: help@classwallet.com o 877-969-5536, para:

• Preguntas generales sobre el mercado en línea
• Estado del pedido
• Devolución de artículos
• Artículos no recibidos o problemas con una entrega
• Acceso a la cuenta
• Problemas con la alternancia entre estudiantes
• Restablecimiento de contraseña
• Cancelaciones de pedidos
• Reembolsos

SPEDTex: inquire@spedtex.org, spedtex.org, o 1-855-773-3839, para:

• Preguntas generales sobre educación especial
• Ayuda para crear una cuenta My SPEDTex

¿Quién es elegible para una cuenta PDSES?

Para ser elegible para la beca PDSES, los estudiantes deben ser:

• matriculados en una escuela pública de Texas, grados PreK-12 (incluyendo estudiantes inscritos en programas 18+) Y
• atendidos por un programa de educación especial.

Nota: Los estudiantes que recibieron previamente una beca SSES o PDSES no son elegibles para recibir otra beca.

Para obtener más información sobre la elegibilidad, visite 19 TAC §102.1601(b) o la página de criterios de elegibilidad de PDSES.

¿Cómo verifica el programa PDSES que un estudiante es elegible?

La Agencia de Educación de Texas (TEA, por sus siglas en inglés) utiliza los "códigos del Sistema de Administración de Información de Educación Pública (PEIMS, por sus siglas en inglés) para verificar la elegibilidad para el programa PDSES para otorgar cuentas". (19 TAC §102.1601 (c)(2))

Cada año escolar durante el mes de octubre, todos los distritos y escuelas chárter en Texas proporcionan a TEA una "instantánea" de todos los estudiantes inscritos en su distrito. Comúnmente conocidos como "Datos de instantáneas de otoño", estos son los datos de PEIMS que TEA utiliza para verificar la elegibilidad de PDSES.

¿Los estudiantes 504 califican para el programa PDSES?

No, los estudiantes atendidos bajo la sección 504 no califican para el programa PDSES ya que no son atendidos por un programa de educación especial. Lea aquí para obtener más información sobre la sección 504.

¿Los estudiantes mayores de 18 años son elegibles para PDSES?

Posiblemente. Para calificar, los estudiantes deben estar actualmente inscritos en un programa 18+ en un distrito escolar público de Texas o en una escuela chárter y aún no haberse graduado.

¿Son elegibles los estudiantes de escuelas privadas? 

No. Los estudiantes deben estar actualmente inscritos en un distrito escolar público de Texas o en una escuela chárter. Además, los estudiantes que están inscritos en una escuela privada, pero reciben servicios de educación especial a través de una parte proporcional no son elegibles para el programa PDSES. De acuerdo con 19 TAC §102.1601(c), los estudiantes deben estar "actualmente inscritos en un distrito escolar público de Texas o en una escuela chárter de inscripción abierta que sean atendidos bajo un programa de educación individualizado (IEP) en un programa de educación especial". 

¿Puede un estudiante calificar para los programas PDSES y SSES+ Médicamente Frágiles?

No. El programa SSES+ Médicamente Frágil se considera una parte especial del programa PDSES. Los estudiantes que califican para SSES+ Médicamente Frágiles reciben todos los beneficios del programa PDSES más beneficios adicionales. Solo los estudiantes cuya codificación PEIMS los enumera como "Médicamente Frágiles" califican para SSES+ Médicamente Frágil.

Para obtener más información, consulte los Criterios de elegibilidad médicamente frágiles de SSES+.

Ya no se aceptan solicitudes para el programa SSES+ Médicamente Frágil. La solicitud para el programa SSES+ Médicamente Frágil se cerró permanentemente el 15 de marzo de 2024. Los padres que actualmente tienen cuentas SSES+ médicamente frágiles tienen hasta el 6 de diciembre de 2024 para gastar sus fondos. 

¿Cuándo pueden presentar la solicitud los padres?

La solicitud de PDSES (anteriormente conocida como SSES) está cerrada para el año escolar 2023-2024. La solicitud se abrirá nuevamente el 3 de febrero de 2025. Aunque el nombre ha cambiado, las reglas de elegibilidad del programa PDSES siguen siendo las mismas. PDSES sigue siendo una subvención única y, si los padres de un estudiante han recibido previamente una cuenta de SSES o PDSES, no serán elegibles para volver a solicitarla.

¿Cómo pueden los padres obtener más información sobre la aplicación?

El equipo del programa PDSES enviará actualizaciones y recordatorios por correo electrónico.  Si un padre, maestro, administrador, etc. desea unirse a la lista de correo electrónico, puede completar el formulario de interés a continuación: 

• Únase a la lista de correo electrónico - Inglés
• Únase a la lista de correo electrónico – Español 

¿Habrá la opción de presentar la solicitud con papel para los padres que no tienen acceso a internet/tecnología?

No. La solicitud de PDSES solo se puede completar en línea. El sistema es compatible con dispositivos móviles, pero se recomienda utilizar una computadora o tableta para completar la solicitud.

¿El programa PDSES prioriza las cuentas? 

Sí, el programa PDSES "prioriza la adjudicación de cuentas en función de los solicitantes que califican para el Programa Nacional de Almuerzos Escolares y los fondos disponibles" (19 TAC §102.1601 (c)(3)). TEA utiliza el "código de desventaja económica“ en el Sistema de Administración de Información de Educación Pública (PEIMS, por sus siglas en inglés) para determinar si un estudiante califica para el Programa Nacional de Almuerzos Escolares.

El "código de desventaja económica" se determina para cada estudiante al comienzo del año escolar o durante la matriculación. Los estudiantes que son elegibles para almuerzo gratis o a precio reducido (FRL, por sus siglas en inglés), según lo determinado por su "código de desventaja económica", probablemente recibirán cuentas antes que los estudiantes que no son elegibles para FRL.
La elegibilidad de los estudiantes en el Programa Nacional de Almuerzos Escolares se basa en los ingresos familiares de cada estudiante. Para ver la elegibilidad de ingresos, visite este sitio. Esto es diferente de un distrito o escuela que proporciona almuerzo gratis para todos los estudiantes. Los padres deben ponerse en contacto con la escuela de su hijo si tienen preguntas sobre el "código de desventaja económica" de su hijo.

NO se aceptarán apelaciones para el estado de prioridad FRL de un estudiante. Este estado se actualizará una vez al año para las solicitudes elegibles en la lista de espera (si existe).

El correo electrónico de la decisión de adjudicación dice: "colocado en una lista de espera". ¿Cuánto tiempo debe durar este proceso?

Todos los solicitantes recibirán un correo electrónico inmediato del programa PDSES (noreply @jotform.com) confirmando que la solicitud ha sido recibida.

Cada año, después de que se cierre el plazo de solicitud, el programa PDSES notificará a los padres sobre el estado de elegibilidad de sus hijos. Los padres cuyo hijo sea elegible recibirán un correo electrónico que describe el proceso de financiar su cuenta PDSES de $1,500 en el mercado de ClassWallet. El programa PDSES tiene fondos limitados disponibles. Si todavía no hay fondos disponibles, las solicitudes elegibles se colocan en una lista de espera en el orden en que se presentó su solicitud y su estado de priorización (más información sobre cómo el programa PDSES prioriza las cuentas). Financiar las solicitudes en la lista de espera pueden llevar tiempo y, desafortunadamente, el equipo de PDSES no puede estimar cuándo las solicitudes estarán listas para ser financiadas. Los padres deben esperar un correo electrónico mensual que proporcione actualizaciones sobre el estado de financiamiento de su solicitud.

El correo electrónico de la decisión de adjudicación dice: "el estudiante no califica para el programa PDSES". Si un padre cree que su estudiante es elegible, ¿qué debe hacer?

Cada año, después de que se cierre la ventana de tiempo de la solicitud, el programa PDSES notificará a los padres sobre el estado de elegibilidad de su hijo. Los padres cuyos estudiantes se determine que no son elegibles recibirán un correo electrónico indicando que su estudiante no califica y se les dará la oportunidad de apelar.

Si un estudiante recientemente se convirtió en elegible para recibir servicios de educación especial o se inscribió en una escuela pública de Texas por primera vez, es posible que el programa PDSES no haya recibido estos datos y requiera papeleo o documentación adicional para demostrar la elegibilidad. Esto incluye a los estudiantes que un comité de Admisión, Revisión y Despido (ARD, por sus siglas en inglés) determinó recientemente la elegibilidad para la educación especial y desarrolló el programa de educación individualizado (IEP, por sus siglas en inglés) del estudiante. Animamos a estos padres a completar el proceso de apelación.  

Para obtener más información sobre el proceso de apelación, visite las Preguntas frecuentes sobre apelaciones de PDSES. 

¿Se puede cancelar una solicitud de PDSES?

Sí. Una solicitud de SSES o PDSES puede ser cancelada por varias razones. Un padre puede pedir que se cancele la solicitud o el programa PDSES cancelará una solicitud si se determina que la solicitud fue presentada por alguien que no sea el padre del estudiante. 

Una vez que se otorga una cuenta de ClassWallet, ¿hay un límite de tiempo para iniciar sesión o un requisito de activación?

Sí. Después de recibir una cuenta PDSES, los padres deben completar el requisito de activación dentro de los 30 días posteriores a la recepción del correo electrónico de su cuenta de ClassWallet. Para completar el requisito de activación, los padres DEBEN:

1. iniciar sesión utilizando el correo electrónico con el que solicitaron Y
2. aceptar el Reconocimiento y Acuerdo de los Padres de PDSES (si un padre tiene más de un hijo elegible, se debe completar un acuerdo para cada niño).

No completar estos dos pasos puede resultar en el cierre de una cuenta y la pérdida de fondos. Los titulares de cuentas recibirán varios recordatorios para completar este requisito de activación.

¿Qué sucede si un padre no sabía del requisito de activación y se perdió el plazo de 30 días para activar la cuenta?

Los padres pueden comunicarse con PDSEShelp@region10.org, y el equipo de PDSES les proporcionará los próximos pasos. Las determinaciones se tomarán caso por caso, pero normalmente estas solicitudes no se aprueban. Los padres de los estudiantes que no completen los requisitos de activación podrán volver a presentar una solicitud si su estudiante aún es elegible. 

¿Qué sucede si un estudiante ya no es elegible al momento que su padre recibe su cuenta?

Los padres deben comunicarse con el equipo de PDSES en PDSEShelp@region10.org informarles que su estudiante ya no cumple con los criterios de elegibilidad.

Para ser elegible para la beca PDSES, los estudiantes deben ser:

• matriculados en una escuela pública de Texas, grados PreK-12 (incluyendo estudiantes inscritos en programas 18+) Y
• atendido por un programa de educación especial.

"Los padres y tutores que reciban una notificación de adjudicación, pero cuyo estudiante ya no califique deberán notificar a TEA sobre el cambio de estado de elegibilidad de su estudiante". 19 TAC §102.1601(f)(4).

Después de recibir el correo electrónico de bienvenida de la cuenta de ClassWallet, ¿cómo accede un padre a sus fondos?

Una vez que los padres hayan recibido el correo electrónico de adjudicación de su cuenta de info@classwallet.com, los padres seguirán los pasos descritos en el correo electrónico para activar su cuenta y aceptar los fondos de PDSES. Los fondos del programa PDSES solo se pueden utilizar a través del mercado en línea en ClassWallet. Los padres no recibirán una tarjeta de regalo/débito, ni se les reembolsará por las compras realizadas fuera del mercado de ClassWallet.

¿Qué servicios o bienes son elegibles para que los padres compren usando sus cuentas en línea?

Para obtener pautas sobre qué bienes se pueden comprar, consulte las Pautas de compra de PDSES.

Los fondos de PDSES están destinados a beneficiar la educación del estudiante elegible. Los padres pueden comprar productos, tecnologías y/o servicios relevantes para la educación. Por ejemplo, un padre puede querer comprar horas adicionales de terapia ocupacional para su hijo, o puede querer comprar productos educativos que se ajusten a las necesidades de su hijo, como una computadora, tableta, auriculares, útiles escolares, libros, juegos educativos, artículos sensoriales, etc.

Los servicios pagados con fondos de PDSES DEBEN proporcionar un beneficio educativo directo al estudiante. Los servicios que no son educativos, como cuidado básico del niño; o los servicios que no proporcionan un beneficio educativo directo, como los honorarios de defensa legal o los honorarios de evaluación/evaluación, NO se pueden pagar con fondos de PDSES.

hay alguna pregunta sobre si los fondos de PDSES pueden pagar bienes o servicios, se recomienda que los padres consulten con el personal de PDSES de antemano enviando un correo electrónico a PDSESpurchasing@region10.org. 

Todos los pedidos son revisados por el personal de PDSES. El personal de PDSES aprueba o rechaza cada artículo o servicio en función de la provisión de un beneficio educativo. Es posible que se solicite una justificación adicional para algunos productos y/o servicios. Se recomienda que los padres incluyan una justificación en el envío del pedido original.

¿Qué tiendas hay en el mercado de ClassWallet?

Vea la lista de tiendas/proveedores aprobados por PDSES en el mercado de ClassWallet.

Además, PDSES tiene más tiendas/proveedores, llamados Proveedores de Pago Directo, que ofrecen productos educativos y terapéuticos, pero no están en el mercado general de ClassWallet. Estas tiendas/proveedores se pueden encontrar en ClassWallet en "Pay Vendor".

¿Se puede reembolsar a los padres los bienes y/o servicios que compran con su propio dinero?

No. El programa PDSES no permite reembolsos por bienes o servicios. Los padres solo pueden usar los fondos en su cuenta en línea de ClassWallet para comprar bienes y servicios de proveedores de servicios y vendedores aprobados por PDSES.

Los artículos u otros materiales de marketing de ClassWallet que se refieran a reembolsos no se aplican al programa PDSES de Texas.

¿Cómo puede un padre enviar una factura para un proveedor de servicios elegible?

Vea este video para obtener ayuda para enviar una factura de proveedor de servicios.

Los padres deben cargar una copia clara y fácil de leer de la factura del proveedor de servicios en el mercado de ClassWallet que incluya:

• Nombre del proveedor de servicios aprobado por PDSES
• Nombre del estudiante que recibe el servicio o la terapia
• Fechas de servicio (ya debe haber ocurrido)
• Tipo de servicio o terapia
• Precios de los servicios, incluido el precio por unidad de servicio
• Cantidad total de la factura

El monto de la factura debe coincidir con el monto solicitado, a menos que sea mayor que el monto de los fondos PDSES restantes en el saldo de la bolsa. En este caso, el titular de la cuenta utilizará todos los fondos restantes de PDSES y luego pagará el saldo restante directamente al proveedor de servicios utilizando fondos personales. Recomendamos agregar esto en la sección de justificación.

Las facturas que pueden ser difíciles de leer también se pueden enviar por correo electrónico a PDSESpurchasing@region10.org. Se recomienda a los padres que agreguen el número de pedido en la línea de asunto o en el cuerpo del correo electrónico.

¿Cuánto tiempo se tarda en aprobar los bienes y/o servicios solicitados en ClassWallet?

La aprobación de las compras puede tardar hasta 30 días hábiles. Los padres que se preguntan dónde están sus artículos comprados y aprobados pueden comunicarse directamente con ClassWallet llamando al (877) 969-5536 o enviando un correo electrónico a help@classwallet.com.

Los padres nunca tendrán que pagar por adelantado; el mercado en línea transferirá fondos directamente a los vendedores o proveedores de servicios aprobados. Sin embargo, si una compra es mayor que los fondos de la cuenta, el titular de la cuenta deberá pagar el saldo restante con fondos personales.

Un dispositivo o artículo comprado con fondos de PDSES se rompió, se perdió o fue robado. ¿Se puede reemplazar?

Las solicitudes para comprar reemplazos para artículos que se dañan se pierden o son robados se revisarán caso por caso, pero generalmente no se aprueban. Se recomienda encarecidamente que al comprar productos electrónicos, los padres también compren una garantía y un estuche duradero (si corresponde) para el artículo. Nota: algunos proveedores no ofrecen planes de protección para artículos comprados con fondos de PDSES.

Todas las compras están sujetas al Reconocimiento y Acuerdo de los Padres de PDSES.

¿Hay un límite de tiempo para gastar fondos?

Sí. Cada cuenta tiene una fecha de vencimiento. Esto se indica como un "bolso" en ClassWallet: los padres también recibirán varios correos electrónicos que les informarán cuándo finalice su cuenta.

Los plazos de financiación pueden cambiar por diversas razones. En caso de que cambie la fecha de vencimiento, se comunicará de varias maneras por correo electrónico, mensaje de texto y llamadas telefónicas. 

¿Cómo se aprueba un proveedor de servicios para el programa PDSES?

El programa PDSES está buscando proveedores de servicios para proporcionar tutoría, terapia u otros servicios que brinden un beneficio educativo directo a los estudiantes elegibles para PDSES. Entre ellas se encuentran:

Para profesionales y asistentes de educación especial
Proveedores de servicios con licencia/certificados (terapeutas)
Tutores académicos
Proveedores de servicios especializados

Los proveedores de servicios que deseen solicitar la aprobación deben visitar Criterios e información sobre cómo convertirse en proveedor de servicios o vendedor, donde pueden leer sobre los criterios para la aprobación y comenzar el proceso.

Los padres que necesiten ayuda para encontrar o agregar un proveedor de servicios para su estudiante deben comunicarse con el equipo de PDSES al PDSESHelp@region10.org o llamar al 1-855-773-3839.

Vea la lista actual de proveedores de servicios aprobados por PDSES.

¿Los proveedores de servicios obtienen una verificación de antecedentes?

Sí. El programa PDSES garantiza que solo los proveedores de servicios apropiados trabajen con los estudiantes en el programa PDSES. Uno de esos pasos es asegurarse de que cada proveedor de servicios haya pasado una verificación de antecedentes. Los proveedores de servicios que trabajan para una empresa o clínica obtienen verificaciones de antecedentes cuando son contratados. La mayoría de los proveedores de servicios individuales de PDSES deben tener una licencia o certificación que también requiere una verificación de antecedentes. PDSES puede pedir a los proveedores de servicios individuales que no tienen una licencia o certificación que requiera una verificación de antecedentes que envíen una directamente al programa PDSES.

¿Qué pasa si un padre no puede encontrar el proveedor de servicios actual de su hijo o un proveedor de servicios en su área?

Los padres deben comenzar por buscar en la lista de proveedores de servicios PDSES actuales en el mercado de ClassWallet.

Los padres que necesiten ayuda para encontrar o agregar un proveedor de servicios para su hijo pueden comunicarse con el equipo de PDSES al PDSESHelp@region10.org o llamar al 1-855-773-3839.

Si un estudiante ya recibe servicios con un proveedor de servicios que aún no está en el mercado de PDSES, los padres pueden pedirle que se inscriba para ser un proveedor de servicios en el mercado. Si un proveedor de servicios necesita ayuda para completar el proceso de aprobación, comuníquese con PDSESHelp@region10.org.

Los proveedores de servicios deben estar aprobados por el programa PDSES y en ClassWallet para que se les pague con fondos de PDSES.

¿Los maestros o proveedores de servicios de escuelas públicas califican para ser proveedores de servicios de PDSES?

Sí, los maestros y proveedores de servicios de las escuelas públicas califican para brindar tutoría o servicios. Deben solicitar convertirse en proveedores de servicios utilizando las credenciales correctas.

PDSES recomienda que los maestros y terapeutas no proporcionen servicios de PDSES a los estudiantes en sus salones y/o listas actuales. Hacerlo tiene el potencial de generar conflictos de intereses entre la familia y su empleador.

PDSES recomienda que los maestros y terapeutas revisen las políticas relevantes del distrito y de la escuela, así como los estándares profesionales antes de solicitar y/o proporcionar servicios.

¿Deben los tutores tener una certificación de educación especial para brindar servicios?

Cualquier persona que brinde tutoría académica debe tener un Certificado de Educador de Texas (TEC, por sus siglas en inglés) vigente y válido. Sin embargo, no se requiere que un tutor académico tenga una certificación de educación especial.

¿Hay un cargo máximo por hora por los servicios prestados?

Todas las facturas y recibos de bienes y servicios son evaluados por el personal del programa PDSES. A los vendedores y proveedores de servicios se les negará el acceso si se descubre que cobran tarifas excesivas.