Proceso de Demandas de Educación Especial

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AVISO:

Debido a la pandemia de COVID 19, los empleados de la Agencia de Educación de Texas (TEA, por sus siglas en inglés) están trabajando desde su casa a partir del martes 17 de marzo de 2020. La TEA no recibirá visitantes. Esto significa que la TEA no puede aceptar la entrega en mano de demandas de educación especial o solicitudes de reconsideración.

La TEA continuará aceptando demandas de educación especial y solicitudes de reconsideración presentadas por fax. Cualquier persona que desee presentar una solicitud por fax debe enviar una demanda de educación especial o una solicitud de reconsideración al siguiente número de fax: 512-463-9560.

Mientras la política de teletrabajo de la agencia esté vigente o hasta nuevo aviso de la agencia, la TEA también aceptará la presentación de demandas de educación especial y solicitudes de reconsideración por correo electrónico. Para ello, se debe enviar una demanda de educación especial o una solicitud de reconsideración a la siguiente dirección de correo electrónico: SpecialEducation@tea.texas.gov

Tenga en cuenta que cualquier demanda de educación especial o solicitud de reconsideración enviada a cualquier dirección de correo electrónico de otra agencia no se considerará recibida y no dará lugar a una investigación de demanda de educación especial o una respuesta de reconsideración. La finalidad de este requisito de presentación por correo electrónico es para evitar que se pase por alto o se pierda una demanda de educación especial o una solicitud de reconsideración.

Recuerde que aún deben cumplirse todos los requisitos relacionados con la presentación de una demanda de educación especial. Para obtener información sobre estos requisitos, consulte https://tea.texas.gov/academics/special-student-populations/special-edu….

Los requisitos para presentar una solicitud de reconsideración también deben cumplirse como se indica a continuación.

Si una de las partes de la demanda considera que el informe escrito de la TEA contiene un error sustancial para la determinación del informe, podrá presentar una solicitud escrita y firmada para la reconsideración dentro de los 15 días calendario contados a partir de la fecha del informe. En la solicitud de reconsideración de la parte se deberá detallar el error identificado e incluir documentación de respaldo. La parte que presente una solicitud de reconsideración deberá enviar una copia a la contraparte en el momento de presentar la solicitud ante la TEA. La contraparte podrá responder a la solicitud de reconsideración en el transcurso de los cinco días calendario contados a partir de la fecha en que la TEA recibió la solicitud. La TEA atenderá la solicitud de reconsideración y dará una respuesta por escrito a las partes en el transcurso de los 45 días calendario contados a partir de la recepción de la solicitud. La presentación de la solicitud de reconsideración no deberá demorar la implementación por parte de la agencia de educación pública de las medidas correctivas que exige la TEA.

Debido al cierre de las escuelas públicas, la agencia considerará caso por caso si el plazo para resolver las demandas pendientes y nuevas de educación especial debe extenderse según lo permita la ley.

Las preguntas relacionadas con este aviso deben enviarse a SpecialEducation@tea.texas.gov

Para entender los pasos que sigue la Agencia de Educación de Texas (TEA por sus siglas en inglés) para asegurar la comunicación efectiva con personas que no hablan inglés durante el proceso de investigación de las demandas de educación especial, haga clic aquí.

Cómo Presentar una Demanda de Educación Especial

Para que la TEA lleve una investigación a cabo, usted debe redactar y firmar su demanda. La demanda debe incluir las violaciones que piensa que han ocurrido y los hechos que respalden las violaciones. Un formulario de demanda está disponible a continuación en inglés y en español para que lo use. No tiene que usar este formulario para presentar una demanda. Debe entregarla personalmente o enviarla por correo postal o por fax a la TEA. La TEA no acepta demandas de educación especial por correo electrónico.

Además, ya sea que use el formulario de demanda o escriba su propia carta, la ley exige que envíe una copia de su demanda a la agencia pública contra la cual está presentando la demanda.

Presentación de su Demanda de Educación Especial

Debe entregar su demanda personalmente o enviarla por correo postal o fax a:

Texas Education Agency
Division of Special Education
1701 North Congress Avenue
Austin, Texas 78701-1494
Fax (512) 463-9560

Formularios de Investigación de Demanda de Educación Especial

Puede llenar la versión en Word del formulario de demanda sin conexión a internet, imprimirlo, firmarlo y enviarlo a la agencia pública y a la TEA. Los cuadros del formulario se expandirán a medida que escriba. La versión en PDF del formulario le permite descargar, imprimir y llenar el formulario de demanda a mano. Una vez que lo llene, debe firmarlo, y enviarlo a la agencia pública y a la TEA. Puede adjuntar páginas adicionales si es necesario.

Hay una lista de comprobación disponible para garantizar que ingrese toda la información necesaria para que la TEA investigue su demanda de educación especial.

Nota: Puede solicitar investigación de demanda y mediación simultáneamente. Sin embargo, si solicita una investigación de demanda y una audiencia de debido proceso para los mismos asuntos, su solicitud de investigación de demanda permanecerá en espera hasta que la audiencia de debido proceso haya terminado.

Formulario de Investigación de Demanda – Inglés (Word)  

Formulario de Investigación de Demanda – Español (Word)

Formulario de Investigación de Demanda – Inglés (PDF)

Formulario de Investigación de Demanda – Español (PDF)

Acusaciones adicionales (inglés)

Acusaciones adicionales (español)

Instrucciones para Llenar el Formulario de Investigación de Demanda de Educación Especial

El formulario de demanda tiene cinco secciones.

Sección Uno: Información del Estudiante

Si está solicitando una investigación de demanda para un estudiante, debe llenar la sección de "Información del Estudiante". Proporcione el nombre completo, la dirección postal y el número telefónico del estudiante y el nombre de la escuela a la que asiste o asistía. El nombre del distrito escolar actual y la fecha de nacimiento del estudiante son opcionales, pero ayudan para propósitos de identificación. Si está solicitando una investigación de demanda para más de un estudiante, salte la sección de "Información del Estudiante" y complete el resto del formulario.

En caso de un niño o joven sin hogar (como lo comprende la definición de la sección 752 [2] de la Ley McKinney-Vento de Asistencia para Personas Sin Vivienda [Título 42 del Código de Estados Unidos (USC por sus siglas en inglés) 11434a(2)]), debe proporcionar toda la información de contacto disponible del estudiante y el nombre de la escuela a la que el estudiante está asistiendo.

Sección Dos: Información del Demandante

El demandante es el individuo u organización que presenta la demanda. El demandante puede presentarla como un tercero en nombre del estudiante o de los estudiantes. El demandante debe proporcionar su nombre completo e información de contacto. La información adicional solicitada es útil para determinar si la TEA puede dar a conocer el expediente educativo del estudiante al demandante de conformidad con la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA por sus siglas en inglés).

Sección Tres: Información de la Demanda

La demanda debe alegar una violación de la educación especial de la Ley para la Educación de Individuos con Discapacidades (IDEA por sus siglas en inglés), sus regulaciones de implementación o los requisitos para la educación especial del Código de Educación de Texas (TEC por sus siglas en inglés) o del Código Administrativo de Texas (TAC por sus siglas en inglés). La violación no debe haber ocurrido más de un año antes de la fecha en la que la TEA reciba la demanda. La demanda debe describir, en detalle, cada acción que sea una presunta violación de los requisitos para educación especial en la IDEA, el TEC o el TAC, incluido el momento en el que la acción ocurrió y cualquier otro evento relevante para la acusación. La demanda debe describir también qué documentos sería útil que la TEA examine. Finalmente, la demanda debe incluir una propuesta para resolver la acusación o el problema.

Sección Cuatro: Firma

Usted, como el demandante, debe firmar la solicitud de investigación de demanda.

Sección Cinco: Aviso de Investigación de Demanda

Usted, como el demandante, debe enviar una copia de la demanda a la agencia pública contra la cual está presentando la demanda. En la sección Cinco, indique a quién en la agencia pública le envía la copia de la demanda. Indique también cuándo envió una copia de la demanda a la agencia pública.

Lista de Comprobación de Demanda de Educación Especial

Siga los pasos siguientes para que la TEA investigue su demanda de educación especial.

  • Asegúrese de haber proporcionado:
    • el nombre del estudiante, su información de contacto y el nombre de la escuela a la cual asiste;
    • su nombre, dirección e información de contacto;
    • información detallada en cuanto a cuándo, dónde y cómo la presunta violación tuvo lugar; y
    • una propuesta de solución al problema.
  • Asegúrese de haber firmado su demanda.
  • Asegúrese de haber proporcionado una copia de su demanda a la agencia pública contra la cual está presentando la demanda.
  • Asegúrese de haber presentado su demanda (entregada personalmente, por correo postal o fax) a tiempo para que la TEA la reciba en menos de un año desde la fecha de la presunta violación o violaciones.

Asuntos que la TEA No Puede Investigar a través del Proceso de Demandas de Educación Especial

La TEA no puede usar el proceso de demandas de educación especial para investigar acusaciones de maltrato o abandono de estudiantes. Puede abordar acusaciones de maltrato o abandono con el Departamento de Familia y Servicios de Protección de Texas por el (800) 252-5400.  Si necesita informar sobre una emergencia relacionada con un niño, llame al 911 para hacerlo.

La TEA tampoco puede usar el proceso de demandas de educación especial para tratar inquietudes relacionadas con:

·        deberes o asuntos personales;

·        metodología pedagógica o didáctica;

·        acceso parental a la instalación educativa; u

·        otras fuentes de inquietud locales.

Puede dirigir este tipo de asuntos a la instalación educativa o a la administración del distrito o a través del proceso local de quejas del distrito.

Además, la TEA no puede usar el proceso de demandas de educación especial para tratar inquietudes relacionadas con:

·        discriminación;

·        acoso;

·        represalias; o

·        decisiones o servicios de la sección 504.

Puede abordar este tipo de asuntos con la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Educación de EE. UU. por el (214) 661-9600.

Divulgación de Información

Cualquiera puede presentar una demanda de educación especial en nombre de un estudiante menor o adulto.  Sin embargo, si el demandante no es un de los padres o el tutor del estudiante menor involucrado en la demanda o no tiene custodia sobre el estudiante adulto involucrado en la demanda, la TEA no puede divulgar información personal identificable al demandante sin una autorización firmada del padre o madre del estudiante menor o del estudiante adulto para hacerlo.  A menos que la TEA reciba la autorización firmada, no podrá divulgar un informe de investigación ni ninguna otra información sobre el estudiante al demandante.

Preguntas

Para preguntas relacionadas con demandas de educación especial, comuníquese con la División de Educación Especial por el (512) 463-9414.

Para individuos que sean sordos o que tengan discapacidad auditiva, comuníquese con la División de Educación Especial a través del Servicio de Retransmisión de Texas (7-1-1).

Manual para Resolución de Controversias sobre Educación Especial 

El Manual para Resolución de Controversias sobre Educación Especial de la TEA explica cómo la agencia procesa las demandas de educación especial. 

Puede encontrar la versión en inglés del Manual para Resolución de Controversias sobre Educación Especial al hacer clic aquí: Manual para Resolución de Controversias sobre Educación Especial.   

Puede encontrar la versión en español del Manual para Resolución de Controversias sobre Educación Especial al hacer clic aquí: AGENCIA DE EDUCACIÓN DE TEXAS, MANUAL DE SISTEMAS PARA RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS DE EDUCACIÓN ESPECIAL.

La agencia puede traducir y proporcionar copias del Manual para Resolución de Controversias sobre Educación Especial y esta política en otros idiomas cuando sea necesario.